Как найти письмо в почте gmail. Почта Gmail — управление электронной почтой

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

• C – Новое сообщение.
• O – Открыть сообщение.
• E – Архивировать.
• R – Ответить.
• F – Переслать.
• Tab+Enter – Отправить.
• ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

d9stAZhbfEE

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Чем дольше вы пользуетесь электронной почтой, тем больше в нем скапливается старых сообщений. Важно содержать почту в порядке, чтобы вы легко могли находить нужные письма. К счастью, Gmail предоставляет несколько мощных инструментов для управления почтовым ящиком.

На этом уроке мы поговорим об удалении писем, архивировании, применении ярлыков, добавлении фильтров и использовании функции поиска.

Самым простым способом борьбы с беспорядком в электронной почте является удаление ненужных писем. Однако есть и другие способы содержать почту в порядке, оставляя при этом важные письма. Вы можете архивировать письма, тем самым убирая их из списка входящих, или применять к ним ярлыки, разделяя их по категориям.

Удаление ненужных писем

Не важно, сколько писем вы получаете, ведь вероятность того, что у вас кончится место, крайне мала. Почта Gmail дает каждому по несколько гигабайт, что позволяет хранить большое количество писем и вложений. Тем не менее, рекомендуется удалять ненужные письма. Чем меньше писем, тем легче искать среди них нужные.

Чтобы удалить письмо:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Удалить.

Если письмо является частью цепочки, то удалена будет вся цепочка целиком. Если нужно удалить только это отдельное сообщение кликните по стрелке выпадающего меню в правом верхнем углу письма и выберите Удалить это письмо.

Борьба со спамом

Как правило, спам (нежелательные письма) автоматически помещается в папку Спам, и не попадает во входящие. Однако некоторым письмам удается пробиться через фильтр спама почты Gmail. Чтобы в дальнейшем фильтр работал качественнее, нужно не просто удалять такие письма, а нажимать кнопку В спам! Процесс добавления письма в спам аналогичен удалению. Единственное отличие в том, что в конце нужно нажать кнопку В спам!

Письма в папке Спам автоматически удаляются через 30 дней, поэтому ее не нужно чистить вручную.

Архивирование писем

Иногда нужно убрать письма из списка входящих, но не удалять их. Почта Gmail позволяет архивировать письма, тогда они больше не будут отображаться во входящих. Но главное, что доступ к ним остается, по сути это безопасная альтернатива удалению.

Чтобы добавить сообщение в архив:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Архивировать.

Чтобы просмотреть письма в архиве:

• В левом меню кликните по стрелке Еще и выберите Вся почта. В списке появятся все ваши письма, включая архивированные.

Управление несколькими письмами

Вы можете одновременно удалить, архивировать или добавить в спам сразу несколько писем, выбрав их в списке входящих. Для этого нужно отметить каждое сообщение галочкой и нажать нужные кнопки. Вы также можете нажать на верхней клеточке выбора, чтобы выбрать все письма, видимые на странице.

Работа с ярлыками

Ярлыки позволяют организовать письма по категориям и облегчить среди них поиск. Применение ярлыка аналогично помещению письма в папку, с единственной разницей: к письму можно применить более одного ярлыка. Например, если вы получили сообщение о поездке с компанией, то можете присвоить ему ярлыки Путешествие и Работа. Вы можете присвоить ярлыки самым важным письмам или всем – выбор за вами. Вы можете создавать новые ярлыки и выбирать цвет для каждого из них.

Чтобы применить ярлык:

Чтобы создать новый ярлык:

Просмотр писем с ярлыками

После того, как вы упорядочили письма в ярлыки, вы легко сможете просмотреть все письма с определенным ярлыком. Поэтому время, затраченное на маркировку писем, окупается. Например, вы можете просмотреть все письма с ярлыком Путешествия, чтобы не отвлекаться на другие письма и посмотреть детали предстоящей поездки.

Чтобы просмотреть письма с ярлыками:

1. В панели левого меню кликните по названию нужного ярлыка.
2. Gmail покажет все письма с этим ярлыком. Имя ярлыка появится в строке поиска.
3. Чтобы увидеть все письма, нажмите Входящие в панели левого меню.

Некоторые ярлыки могут быть скрыты. Если вы не видите нужный ярлык, нажмите Еще. Здесь также можно нажать Управление ярлыками и указать, какие ярлыки скрывать.

Чтобы выбрать цвет ярлыка:

Создание фильтров

Фильтры могут сохранить вам много времени, автоматически присваивая ярлыки или удаляя письма, как только они попадают во входящие. Вы можете создать фильтры для определенных отправителей, получателей, тем или даже слов в теле письма.

В консоли администратора Google можно настроить параметры пользователя, например предоставить ему дополнительный адрес электронной почты или изменить его пароль.

Как перейти на страницу аккаунта пользователя

Как настроить фильтры для списка пользователей

Как найти страницу аккаунта пользователя

1. Войдите в Консоль администратора Google .

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В поле поиска в верхней части консоли администратора введите имя или адрес электронной почты пользователя.
3. В появившемся списке выберите нужный аккаунт и нажмите на него, чтобы перейти на соответствующую страницу.

Выполняется поиск адресов, имен и фамилий, которые начинаются с вашего поискового запроса. Текст в середине и в конце не анализируется. Например, по запросу and вы можете получить результаты Andrey и Andrei , но не Alexander .

Операторы для уточнения запроса

Вы можете сузить область поиска, задав дополнительные критерии. Для этого введите оператор, знак равенства (=) и поисковый запрос.

Совет. Вы также можете искать группы. Для этого используйте оператор email , например email=marketing .

Сочетания операторов поиска

Чтобы ещё больше сузить область поиска, в запросе можно использовать несколько операторов.

В Gmail для уточнения поиска можно использовать специальные слова и символы, которые называют поисковыми операторами. Чтобы максимально сузить результаты, в поле поиска можно вводить несколько операторов сразу.

Как пользоваться поисковыми операторами

1. Откройте Gmail .
2. Введите поисковый оператор в поле поиска.

Перечень поисковых операторов

Совет. Выполнив поиск с помощью операторов, можно настроить на его основе фильтр .

Варианты поиска	Операторы и примеры
Поиск по отправителю	Пример: from:Света
Поиск по получателю	Пример: to:Денис
Поиск по получателю, который был указан в копии	Пример: cc:Денис
Поиск по словам в теме письма	Пример: subject:ужин
Поиск по нескольким условиям	Пример: from:Света OR from:Денис Пример: {from:Света from:Денис}
Убрать из результатов определенные сообщения	Пример: ужин -кино
Поиск сообщений со словами, расположенными недалеко друг от друга. Добавьте цифру, чтобы указать максимальное количество слов между заданными. Добавьте кавычки, чтобы найти сообщения, в которых первое указанное в запросе слово также стоит в начале.	Пример: каникулы AROUND 10 отпуск Пример: секрет AROUND 25 день рождения
Поиск сообщений с определенным ярлыком	Пример: label:друзья
Поиск сообщений с прикрепленными файлами	Пример: has:attachment
Поиск сообщений с прикрепленными файлами Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций или со ссылками на такие файлы	has:presentation Пример: has:drive
Поиск сообщений, в которых есть видео с YouTube	Пример: has:youtube
Поиск сообщений-рассылок	Пример: list:[email protected]
Поиск по именам или типам прикрепленных файлов	Пример: filename:pdf Пример: filename:отчет.txt
Точный поиск по слову или фразе	Пример: "ужин и кино завтра"
Группировка нескольких условий поиска	Пример: subject:(ужин кино)
Поиск по всем папкам, включая папку спама и корзину	Пример: in:anywhere кино
Поиск важных сообщений	Пример: is:important
Поиск помеченных, отложенных, непрочитанных или прочитанных писем	Пример: is:read is:starred
Поиск сообщений с определенной пометкой	Пример: has:purple-star
Поиск по получателям, указанным в поле "Копия" или "Скрытая"	Пример: cc:Денис Примечание. Этот оператор не позволяет находить сообщения, где вы указаны в скрытой копии.
Поиск сообщений за определенный период	Пример: after:2004/04/16 Пример: before:2004/04/18
Поиск сообщений, отправленных раньше или позже заданного периода. Чтобы указать период, используйте цифру и букву: d – дни, m – месяцы, y – годы.	Пример: newer_than:2d
Поиск по чату	Пример: is:chat кино
Поиск по адресу электронной почты для доставленных сообщений	Пример: deliveredto:[email protected]
Поиск сообщений в определенной категории	Пример: category:updates
Поиск писем заданного размера (в байтах)	Пример: size:1000000
Поиск писем, размер которых больше или меньше указанного значения (в байтах)	Пример: larger:10M
Отфильтровать результаты по слову	Пример: +единорог
Поиск сообщений с определенным заголовком Message-ID	Пример: rfc822msgid:[email protected]
Поиск сообщений, которым назначен или не назначен ярлык	has:nouserlabels Пример: has:nouserlabels Примечание. Ярлыки назначаются отдельным сообщениям, а не цепочкам.

Примечание. Числа в запросе необходимо разделять пробелом или тире (–), а точкой (.) – отделять дробные части. Например, запись 01.2047-100 будет считаться двумя числами: 01,2047 и 100.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Думаю, Вам знакома ситуация, когда Вы в очередной раз просматриваете свою электронную почту и с удивлением обнаруживаете письмо от неизвестного отправителя. И не важно, что написано в теме письма: «Вы выиграли миллион» или «Приглашение на собеседование», перед тем, как открыть письмо и отправить ответ, важно правильно идентифицировать человека (или робота), связанного с этой электронной почтой.

В этой статье я перечислила 6 советов, которые можно использовать, чтобы пробить человека по адресу электронной почты.

Как найти человека по электронной почте?

1. Гуглите!

Самый простой и верный способ узнать о человеке – просто поискать его в Google. Как говорится, жизнь нужно прожить так, чтобы об этом знал Google, но главное чтоб об этом не узнал YouTube! Т.е. копируем e-mail адрес и вставляем его в строку поиска. Наслаждаемся результатами. Если вы не нашли информацию об этом адресе в Google, то перейдите к советам, описанным ниже.

2. Определяем спам и мошенничество

Если Вы подозреваете, что отправитель спамщик или мошенник, то об этом могут свидетельствовать следующие признаки:

• Адрес электронной почты отправителя не соответствует адресу сайта организации..ru.
• Письмо отправлено c бесплатного почтового сервиса.
• Ваше имя либо не используется в теме письма, либо искажено.
• Письмо содержит информацию о срочном ответе адресату.
• Письмо содержит ссылку на сайт, на который нужно обязательно перейти. Эта ссылка может быть подделана или похожа на соответствующий адрес какого-либо официального сайта, где Вас просят ввести такую личную информацию, как имя пользователя, пароли и пр.

3. Используйте Facebook, чтобы подтвердить личность человека

Для того, чтобы зарегистрироваться в социальной сети, нужно оставить свой адрес электронной почты. Таким образом, существует большая вероятность, что вы сможете найти (пробить) владельца e-mail через Facebook. Просто скопируйте и вставьте адрес электронной почты отправителя в строке поиска Facebook.

4. Поиск с помощью специальных сервисов

Помимо Facebook есть еще огромное количество социальных сетей, в которых можно проверить e-mail-адрес отправителя, но поверьте, на это Вы потратите очень-очень много времени. Чтоб как-то автоматизировать процесс, предлагаю воспользоваться специальными сервисами. Они помогут вам в поисках на популярных соц. сетях и блогах по имени, адресу электронной почты, никнейму, номеру телефона.

Обращаю внимание, что данные могут быть далеко не точные, особенно, если отправитель пользуется бесплатными почтовыми сервисами. Но такой метод прекрасно работает в b2b-маркетинге, когда Вам нужно знать из какого региона к Вам обратился потенциальный покупатель и сразу предлагать ему товар или услугу в зависимости от локации.

6. Ищем человека по фотографии

Если Вы нашли фотографию человека любым из перечисленных выше способов, Вы сможете найти больше информации о нем в Интернете использовав такие инструменты, как Google Images или Яндекс.Картинки . Для этого загрузите фотографию с помощью иконки фотоаппарата справа в строке поиска и нажмите «найти». Поисковая система выдаст Вам ряд сайтов, на которых использовалась эта картинка.

Как найти человека в Интернете? Что можно вычислить по email?

Актуальной темой для обсуждений является поиск людей в интернете. Как это сделать и какой информацией необходимо обладать для этого, мы расскажем в этой статье.

Как найти человека по адресу проживания бесплатно в интернете?

Сразу же следует заметить, что чем больше информации у вас есть о человеке, тем быстрее и легче будет его найти. Вам могут пригодиться следующие данные:

1. Телефон, email и другая контактная информация;
2. Адрес проживания и прописки;
3. Фотографии;
4. Номер паспорта, ИНН;
5. Профили в соцсетях.

Базы данных. Они являются одним из самых распространенных видов поиска, однако надежность полученной информации – сомнительна. Имейте в виду, что под такими поисковыми сервисами часто скрываются мошенники, поэтому если вас просят перевести куда-либо деньги, отправить смс, лучше откажитесь от их услуг. Вы можете искать людей по следующим базам данным:

Общедоступная информация. К ней относится вся публикуемая Вами информация на различных сайтах. В основном это касается соцсетей, поскольку именно там указывается информация, по которой можно найти человека в интернете. Также к общедоступной информации относятся справочные бюро, телефонные и адресные книги, ГИБДД (только Россия).

ФМС (Россия) – это довольно легкий способ найти человека по прописке. Для получения информации, нужно:

• прийти в местную миграционную службу;
• предоставить свой паспорт;
• заполнить заявление, указав информацию о человеке;
• получить результаты поисков.

Полиция . Обращение в полицию – еще один вариант поиска человека, однако нет никаких гарантий, что служащий скажет нужную Вам информацию. Это уже зависит от связей и его расположения к Вам.

Услуги частного детектива . Данный вид поиска является наиболее эффективным, поскольку детектив может выяснить необходимую информацию о человеке, а также проследить за ним в случае необходимости. Следует заметить, что его услуги не всем могут оказаться по карману.

Это возможно осуществить, сделав электронный запрос в интернете, введя в него паспортные данные искомого человека. А также с помощью данного сервиса (поддерживает практически все страны СНГ).